Administrativni i tehnički poslovi u Sudu obavljaju se u sudskoj pisarnici.

U pisarnici obaveštenja se daju na osnovu podataka iz upisnika i spisa.

Sudskom osoblju nije dozvoljen razgovor sa strankama o pravilnosti sudskih radnji ili odluka, ili o verovatnom ishodu.

Obaveštenja o stanju u spisima daju se u granicama propisa samo licima ovlašćenim da razgledaju spise.

Obaveštenja se daju i pismeno, poštom, a kratka i hitna i tеlеfonom, ako je to po prirodi stvari.

U Prekršajnom sudu u Pančevu, postoje dve pisarnice prijemna i izvršna.

Pisarnica vrši poslove neposrednog prijema i raspodele predmeta.

Raspodela predmeta u Sudu vrši se slučajem nezavisno od ličnosti stranaka i okolnosti pravne stvari prema astronomskom računjanju vremena prijema i brojnom redu sudije utvrđenih godišnjim rasporedom.

Raspodela predmeta vrši se upisivanjem u elektronski upisnik putem računara.

Kontrolu raspodele predmeta vrši  predsednik Suda sudija DRAŠKO PETROVIĆ.